[ Recrutement en cours ] Assistant.e Administratif.ve Compta

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Vous êtes titulaire d’un bac+2 type BTS Comptabilité et désireux.se de travailler dans les Ressources Humaines ? Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve Compta à Nantes en CDI. Les 7 premiers mois intègrent un parcours de formation (1 jour/semaine) à la fonction RH. Démarrage souhaité : fin avril / début mai 2022.

À propos de h3O !

Cabinet de conseil et organisme de formation, nous sommes spécialisés dans la formation sur-mesure, les parcours certifiants, le conseil et le coaching. Nous sommes reconnus depuis 1986 par nos clients pour la valorisation et le développement des Richesses Humaines au sein de leurs organisations. Très bien implantés sur le Grand Ouest, nous intervenons principalement dans les domaines du management, du développement commercial, de la relation client et de la communication.

Description du poste d‘Assistant.e Administratif.ve Compta

Rattaché.e à la Direction Administrative et Financière, vos missions principales sont :

  • Réaliser l’accueil physique et téléphonique de la structure,
  • Réaliser les achats et commandes pour les fournitures administratives et d’entretien,
  • Saisir les factures fournisseurs,
  • Suivre la comptabilité clients, effectuer la relance des paiements,
  • Préparer les déclarations de TVA,
  • Suivre la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires et les remises en banque,
  • Gérer la logistique de nos formations (planning des salles, matériel, affichages),
  • Contribuer à la réalisation du bilan pédagogique et financier,
  • Gérer administrativement les salariés et tenir le registre du personnel,
  • Vérifier et valider les notes de frais des salariés,
  • Collecter les informations pour la paie,
  • Tenir à jour le registre des visites médicales,
  • Réaliser des travaux administratifs liés à l’activité de la société,
  • Organiser les temps collectifs en appui avec la direction (réunions mensuelles, séminaires, etc.).

En relation directe avec nos fournisseurs, nos clients et nos apprenants, vous êtes leur premier contact chez h3!

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un bac +2 (type BTS Compta) avec une première expérience (2-3 ans) en comptabilité et en accueil et vous êtes désireux.se de travailler dans les Ressources Humaines ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée dans une démarche RSE sur Nantes pour y réaliser des tâches variées, avec des contacts réguliers en interne et en externe ?

Vous maîtrisez les outils numériques (notamment Office 365), vous êtes rigoureux.se, doté.e de bonnes capacités relationnelles et organisationnelles ?

Rejoignez notre équipe !

Lieu de travail

Dans un premier temps Saint-Herblain près du Zénith. Sur l’Île Beaulieu à Nantes à partir de septembre 2023.

Possibilité de télétravailler.

Type de contrat

Temps plein (35h) en CDI.

Pendant les 7 premiers mois de votre intégration, nous vous formons à la fonction RH, à raison d’une journée par semaine, en passant le Titre Professionnel Assistant.e RH (RNCP : 35030, bac+2), dans le cadre d’un contrat de professionnalisation intégré à votre CDI.

Date de démarrage souhaitée : À partir de fin avril / début mai 2022.

Vous souhaitez postuler ?

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation sous la référence CSA 2022-2 à informations@h3o-rh.fr

Examens 2021 : les résultats des Titres Professionnels

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À l’issue de leur parcours aux côtés de h3!, les salariés en formation qui le souhaitent ont la possibilité de se présenter à l’examen final permettant d’attester de l’acquisition des compétences nécessaires pour l’exercice du métier. Négociateur Technico-Commercial, Assistant Commercial et Conseiller Commercial à Distance, voici les résultats des examens 2021 pour l’obtention des Titres Professionnels !

Titre Professionnel Conseiller Relation Client à Distance

Pour cette session d’examens 2021, le taux de réussite à ce diplôme de niveau bac est de 100 %.

Titre Professionnel Assistant Commercial

En 2021, sur les cinq candidats présents à la session de validation, deux obtiennent la totalité des CCP (Certificats de Compétences Professionnelles) et les trois autres partiellement. Le taux de réussite au Titre Professionnel Assistant Commercial est de 40 %, dont 50 % en apprentissage et de 66 % sur la totalité des CCP à valider. Les chiffres de la session de validation auprès de sept candidats réalisée en février 2022 montrent un net rebond des résultats avec 85 % de réussite (75 % en ce qui concerne les personnes en apprentissage, soit trois candidats sur quatre).

Titre Professionnel Négociateur Technico-Commercial

Le nombre de participants à l’examen de Titre Professionnel Négociateur Technico-Commercial était en hausse sur cette dernière session : douze personnes en 2021 contre sept en 2020. Le taux d’obtention de ce diplôme est également plus fort puisque onze salariés en formation sur douze ont validé leur Titre Pro, soit 92 %, contre 71 % en 2020. Le taux de réussite du Titre Professionnel en apprentissage est quant à lui de 100 %.

En savoir plus

Vous souhaitez vous former avec l’un de ces parcours certifiants ? Inscrire l’un de vos collaborateurs.trices pour développer ses compétences et le faire évoluer au sein de votre structure ? Notre commerciale Enora Lescout-Rault se tient à votre disposition pour répondre à vos questions. N’hésitez pas à la contacter ! (elescout@h3o-rh.fr • 02 40 74 56 56). Le planning de nos prochaines formations certifiantes et diplômantes est également disponible par ici.